Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Νέες δυνατότητες για ακόμα περισσότερες επιχειρήσεις
Νέα δεδομένα σε ολοένα και περισσότερες ελληνικές επιχειρήσεις εισάγει η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
Η θεσμοθέτηση της ΨΚΕ, αποδεικνύεται ένα σημαντικό βήμα στην πορεία του ευρύτερου ψηφιακού μετασχηματισμού, ο οποίος σήμερα διαδραματίζει καίριο ρόλο στην ανταγωνιστικότητα της ελληνικής οικονομίας. Από το 2022, όταν και ξεκίνησε η εφαρμογή του μέτρου, χιλιάδες είναι οι επιχειρήσεις που έχουν ενισχύσει την ψηφιακή τους μετάβαση και, ειδικότερα, τη διασύνδεσή τους με το κράτος.
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Η πιλοτική φάση συνεχίζεται
Βασική στόχευση της πρωτοβουλίας πίσω από την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, συνιστά η διευκόλυνση καταγραφής του συνολικού χρόνου εργασίας των εργαζομένων. Μέσω της απευθείας καταγραφής και καταχώρησης των ωρών απασχόλησης στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εγγυάται, ταυτόχρονα, τη συμμόρφωση των επιχειρήσεων με τις ισχύουσες διατάξεις της νομοθεσίας. Η εφαρμογή της ΨΚΕ ξεκίνησε δοκιμαστικά από τους κλάδους των τραπεζών και των σουπερμάρκετ, προτού επεκταθεί με επιτυχία σε ασφαλιστικές εταιρείες, εταιρείες security και ΔΕΚΟ. Σειρά είχε η πιλοτική εφαρμογή της ΨΚΕ για τις επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στη βιομηχανία και το λιανεμπόριο ενώ από την 11η Σεπτεμβρίου 2024, η ΨΚΕ εφαρμόστηκε και στους κλάδους του τουρισμού και της εστίασης.
Καθώς βαίνουμε ολοταχώς προς την ολοκλήρωση της πιλοτικής φάσης, στην ΨΚΕ εντάσσονται και νέες λειτουργίες που ανοίγουν το δρόμο για το ψηφιακό «άλμα» των επιχειρήσεων. Στο εξής, η ΨΚΕ θα περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, τη δυνατότητα απολογιστικής δήλωσης ωραρίου για όσες επιχειρήσεις το επιθυμούν. Στην πράξη, αυτό σημαίνει πως οι ενδιαφερόμενες επιχειρήσεις θα έχουν τη δυνατότητα να δηλώνουν απολογιστικά στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ II οποιαδήποτε αλλαγή στο ωράριο των εργαζομένων.
Τι κερδίζουν επιχειρήσεις & εργαζόμενοι
Οι δύο κλάδοι που υποδέχθηκαν τελευταίοι την ΨΚΕ είναι, όπως, αναφέραμε ο τουρισμός και η εστίαση. Η ΨΚΕ έρχεται να βάλει τέλος στα φαινόμενα παραβίασης των εργασιακών δικαιωμάτων που, συχνά, αναφέρουν οι εργαζόμενοι των δύο κλάδων. Η ΨΚΕ επικοινωνεί σε πραγματικό χρόνο με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, καταχωρώντας το σύνολο των στοιχείων που αφορούν το ωράριο του κάθε εργαζόμενου αλλά και στοιχεία που αφορούν τα διαλείμματα, τα ρεπό και τις άδειες. Έτσι, διασφαλίζονται οι όροι απασχόλησης, με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας να αποτελεί ένα πολύτιμο εργαλείο στα χέρια του κράτους για την αντιμετώπιση φαινομένων εκμετάλλευσης. Όσον αφορά τα οφέλη των επιχειρήσεων, η ενσωμάτωση της ΨΚΕ μπορεί να μειώσει σημαντικά τη γραφειοκρατία, απλοποιώντας μια σειρά εργασιών που μπορούν να αποδειχθούν χρονοβόρες αλλά και κοστοβόρες.
myErgani LIVE: Ολοκληρωμένη λύση με την υπογραφή της SOFTONE
Η SOFTONE, μέλος του Ομίλου Olympia και μία από τις ηγέτιδες εταιρείες στο χώρο των σύγχρονων λύσεων μηχανογράφησης, διαθέτει την υπηρεσία SOFTONE myErgani LIVE. Η ολοκληρωμένη λύση της SOFTONE αυτοματοποιεί την «επικοινωνία» της επιχείρησης με το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, ενώ μπορεί να χρησιμοποιηθεί ανεξάρτητα από το λογισμικό, την εφαρμογή μισθοδοσίας και τα υπάρχοντα συστήματα ωρομέτρησης της επιχείρησης. Με άλλα λόγια, το SOFTONE myErgani LIVE προσαρμόζεται στις ανάγκες κάθε επιχείρησης ανεξάρτητα από το μέγεθος, τον αριθμό των υπαλλήλων και τον κλάδο όπου δραστηριοποιείται. Εκτός από την καταγραφή των στοιχείων που αφορούν την απασχόληση των εργαζομένων και τη συμμόρφωση με τις διατάξεις για την ΨΚΕ, το SOFTONE myErgani LIVE περιλαμβάνει μια σειρά αυτοματοποιημένων ελέγχων που προλαμβάνουν πιθανά λάθη και παραλείψεις έτσι ώστε η επιχείρηση να είναι προστατευμένη και τυπική απέναντι στις υποχρεώσεις της. Παράλληλα, η λύση της SOFTONE επιτρέπει την απολογιστική δήλωση ωραρίου των εργαζομένων, δίνοντας πρακτικά τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να εντοπίζουν τυχόν διαφορές ανάμεσα στο αρχικά δηλωθέν ωράριο εργασίας και στις σημάνσεις της Ψηφιακής Κάρτας και να αποστέλλουν εμπρόθεσμα στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ την απαιτούμενη «Απολογιστική Δήλωση» οργάνωσης του χρόνου εργασίας και των υπερωριών των εργαζομένων της.
